regolamento interno atecon aps
Il presente Regolamento interno dell’Associazione (di seguito denominato “Regolamento”) decorre dal 22.02.2022.
Il Regolamento è approvato dall’organo amministrativo è potrà essere modificato in base alle necessità.
Eventuali modifiche ed integrazioni saranno approvate dall’organo amministrativo e portate a conoscenza dell’assemblea dei soci subito dopo la deliberazione.
Esso è da ritenersi parte integrante dello Statuto dell’Associazione.
Art. 1 Requisiti dei soci
1.1 Ogni socio per essere ammesso deve:
a. avere compiuto 18 anni di età;
b. avere sottoscritto la scheda di adesione e versato integralmente la quota prescelta;
c. avere sottoscritto ed accettato il Regolamento;
d. avere letto, compreso, condiviso e sottoscritto lo Statuto dell’Associazione;
e. avere preso visione dell’informativa privacy e, ove necessario, rilasciare il consenso al trattamento dei dati personali.
1.2 Nello svolgimento delle attività sociali i soci devono agire nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento e dello Statuto qui allegati.
1.3 I membri dell’Associazione hanno l’obbligo di garantire il perseguimento dei fini statutari e il rispetto dei valori che la ispirano. È fatto divieto ai singoli soci di prendere iniziative a nome dell’Associazione, se non dopo esplicito consenso dell’organo amministrativo.
Art. 2 Libro soci
2.2 Nel libro dei soci devono essere riportati i seguenti dati di ogni socio:
a. Cognome e Nome;
b. Luogo, Provincia e data di nascita;
c. Residenza o domicilio;
d. Codice fiscale;
e. telefono e/o mpbile e indirizzo e-mail.
2.1 I dati personali sono riservati e trattati secondo le norme poste a tutela della privacy di cui all’informativa sottoscritta e sono utilizzati unicamente per fini istituzionali dell’Associazione.
Art. 3 Quote associative
3.1 Ogni socio ha il dovere di versare una quota annuale entro la data del 31.10.
3.2 Le quote non sono rimborsabili e il diritto di far parte dell’Associazione non può essere trasferito a terzi.
3.3 L’ammontare della quota associativa annuale viene deliberato dall’organo amministrativo e in base alle necessità economiche dell’Associazione e comunicato ai soci entro il mese successivo alla delibera, direttamente tramite mail o mediante pubblicazione nel sito web.
3.4 Per l’anno in corso è pari a:
a. per il Socio Amico ad € 7,00;
b. per il Socio Consumatore ad € 47,00;
c per il Socio Supporter ad € 127,00;
d. per il Socio Collettivo ad una quota variabile e condivisa in base all’azione collettiva che verrà trattata.
3.5 La quota associativa per il Socio Amico, per il Socio Consumatore e per il Socio Supporter deve essere versata in un’unica soluzione; per il Socio Collettivo può essere versata in un’unica soluzione oppure in massimo 6 rate.
3.6 È previsto che in caso di iscrizioni che avvengano entro il mese di novembre dell’anno sociale in corso la tessera sia valida anche per l’anno sociale successivo; Il Socio può integrare la quota, ad esempio da Socio Consumatore a Socio Collettivo, entro e non oltre il 31.1o dell’anno sociale.
3.7 Il totale pagamento della quota associativa concede i pieni diritti di Socio per una annualità, a partire dalla data del versamento e fino al termine di pagamento della successiva quota associativa, salvo quanto previsto all.art. 3.6. In mancanza del versamento, vengono temporaneamente sospesi i diritti di voto nell’Assemblea dei soci, di elettorato attivo e passivo nell’elezione dell’organo amministrativo, di accesso alla sede dell’Associazione per le attività sociali e di partecipazione alle attività dell’Associazione e nel caso del Socio Collettivo anche l’operatività connessa all’azione collettiva.
3.8 I soci in regola con il pagamento della quota associativa ricevono, compatibilmente con i tempi tecnici e non prima del termine di pagamento previsto, la tessera annuale dell’Associazione in forma cartacea.
Art. 4 Accesso ospiti e familiari
1. Tutti i frequentatori dell’Associazione devono osservare massima cura e rispetto verso il patrimonio sociale. Eventuali danni causati da un socio o da un suo familiare o ospite saranno a carico del socio stesso che sarà tenuto al risarcimento nella misura stabilita dall’organo amministrativo.
Art. 5 Ammissione
5.1 Per essere ammessi alla categoria di socio dell’Associazione occorre:
a. garantire la propria presentazione da parte di 3 soci;
b. prendere preliminare visione ed impegnarsi ad osservare tutte le norme dello Statuto sociale e del presente Regolamento interno;
c. assicurare di essere a conoscenza degli importi e delle modalità di pagamento della quota associativa annua a fondo perduto;
d. impegnarsi a versare la quota sociale annua contestualmente all’eventuale accettazione della propria domanda nei modi e nei termini dell’artt. 3.5., 3.6.;
e. presentare la domanda di ammissione diretta all’organo amministrativo compilando in ogni sua parte il modulo di ammissione.
Art. 6 Gestione attività, progetti ed eventi
6.1 Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione sarà designato un responsabile, scelto tra i componenti dell’organo amministrativo, previa verifica di competenze e disponibilità.
6.2 Il responsabile predispone a livello organizzativo l’attività, controlla l’andamento dell’iniziativa e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra soggetti interessati. A sua volta il responsabile risponde del suo operato all’organo amministrativo e all’assemblea.
6.3 Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall’Associazione.
Art. 7 Rimborsi spese dei soci
7.1 Le spese che i soci iscritti e in regola coi pagamenti delle quote associative sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dall’organo amministrativo.
7.2 Sono rimborsabili tutte le spese per le quali venga prodotta dal socio richiedente la seguente documentazione:
a. scontrini e ricevute fiscali, fatture (intestate all’associazione);
b. rimborso di 2 pasti al giorno per persona: colazione massimo € 5,00, pranzo e cena massimo € 70,00 a pasto a persona;
c. rimborso pernottamento in albergo, B&B o Airbnb massimo € 150,00 a notte a persona;
d. biglietti aerei, bus, biglietti treno e taxi;
e. pedaggi autostradali (ricevuta fiscale o telepass) e consumi benzina (secondo tabella costi chilometrici dell’ACI);
f. rimborso sale per eventi massimo € 500,00 al giorno;
7.3 Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare all’organo amministrativo, entro 30 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese con allegate le eventuali fatture o ricevute intestate all’Associazione e la documentazione necessaria.
7.4 I rimborsi, una volta verificati e approvati, verranno evasi entro la fine dell’anno solare.
7.5 Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.
7.6 Eventuali controversie che dovessero insorgere in relazione alle spese da rimborsare dovranno essere discusse tra gli aventi diritto e l’organo amministrativo.
Art. 8 Comunicazioni ai soci e iscrizione mailing list
8.1 La mailing list è uno dei mezzi per effettuare le comunicazioni ai soci, inclusa la convocazione per le assemblee.
8.2 Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per posta normale.
8.3 L’inserimento nella mailing list è automatico al momento dell’iscrizione. Per richiederne la cancellazione è sufficiente inviare una e-mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo: CANCELLAZIONE MAILING LIST “CONOME NOME” TESSERA NR. “XXXXXX”.
8.4 Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi all’indirizzo e-mail info@atecon.org che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri dell’organo amministrativo o ai soli membri incaricati alla comunicazione con i soci.
Art. 9 Accesso agli eventi dell’Associazione
9.1 Tutti i soci hanno diritto a partecipare agli eventi dell’Associazione previo comunicazione.
9.2 Gli eventi potranno essere in presenza e/o online mediante l’utilizzo di piattaforme digitali.
9.3 L’accesso è regolato secondo gli orari dell’evento.
9.4 Possono accedere agli eventi dell’Associazione solo i soci in regola con tutti i pagamenti delle quote.
9.5 Durante gli eventi in presenza l’Associazione non assume responsabilità per gli oggetti di valore e denari lasciati incustoditi.
9.6 L’Associazione non si assume responsabilità in caso di eventi online nell’eventuale mancanza di segnale e nel caso in cui il socio partecipante non possa, per questo motivo, proseguire allo stesso.
9.7 Nel caso in cui l’evento sia a pagamento verrà comunicato al Socio la quota di adesione e le modalità di pagamento ed accesso, lo stesso è libero di partecipare o di rinunciare senza che tale libera scelta vada a precludere i diritti dello stesso.
Art. 10 Accesso ai gruppi di acquisto e ai progetti dell’Associazione
10.1 Tutti i soci hanno diritto a partecipare, se presenti e deliberati dall’organo amministrativo, ai gruppi d’acquisto e ai progetti dell’Associazione previo comunicazione.
10.2 I gruppi d’acquisto saranno a valore calmierato rispetto al valore di mercato riferito alla stessa società.
10.3 L’adesione è regolata secondo le norme del contratto proposto dalla società e vagliato dall’organo amministrativo.
10.4 Possono accedere ai gruppi d’acquisto e ai progetti dell’Associazione solo i soci in regola con tutti i pagamenti delle quote.
10.5 L’Associazione non assume responsabilità per eventuali problematiche insorte tra il Socio e la Società fermo restando il fatto che l’Associazione interverrà a favore dei diritti del Socio nel caso in cui lo stesso abbia ottemperato a pieno ai suoi doveri così come riportati nel contratto sottoscritto con la Società.
10.6 L’Associazione non si assume responsabilità in caso di inadempimento della Società fermo restando il fatto che l’Associazione interverrà a favore dei diritti del Socio nel caso in cui lo stesso abbia ottemperato a pieno ai suoi doveri così come riportati nel contratto sottoscritto con la Società..
10.7 Il gruppo d’acquisto e il progetto dell’Associazione saranno a titolo oneroso calmierato. Tale valore verrà comunicato al Socio nella quota di adesione e nelle modalità di pagamento ed accesso, lo stesso è libero di partecipare o di rinunciare senza che tale libera scelta vada a precludere i diritti dello stesso.
10.8 Il gruppo d’acquisto e il progetto dell’Associazione avranno un prezzo calmierato per il tramite di sconti direttamente applicati dalla Società e/o attraverso donazioni ricevute e finalizzate ad un specifico gruppo d’acquisto o progetto.
Art. 11 Accesso al fondo rotativo di aiuto alla tutela del Consumatore dell’Associazione
11.1 Tutti i soci hanno diritto a partecipare, se presente e deliberato dall’organo amministrativo, al fondo rotativo di aiuto alla tutela del Consumatore dell’Associazione previo richiesta scritta e solo dopo delibera ed accettazione dell’organo amministrativo.
11.2 Il fondo rotativo di aiuto alla tutela del Consumatore dell’Associazione è un contributo economico dato dall’Associazione al Socio in difficoltà economiche momentanee e certificate dalla documentazione richiesta per la delibera.
11.3 Può accedere al fondo rotativo di aiuto alla tutela del Consumatore dell’Associazione solo il Socio Consumatore in regola con tutti i pagamenti delle quote e con tutti i requisiti in regola per l’accesso al fondo.
11.4 L’adesione è regolata secondo le norme dettate dall’Associazione e approvate dall’organo amministrativo.
11.5 L’Associazione non è obbligata a concedere al Socio l’accesso al fondo rotativo di aiuto alla tutela del Consumatore nel caso in cui lo stesso non ne abbia i requisiti e nel caso in cui il fondo sia privo di disponibilità.
11.6 Il Socio si impegna, in caso di conclusione favorevole della vertenza gestita in stragiudiziale tramite l’Associazione e i Professionisti ad essa riferiti in regime calmierato, a restituire la somma concessa e riferita alla decurtazione economica da quanto dovuto a valore calmierato entro e non oltre un mese dalla conclusione. Tale somma sarà nuovamente inserita nel fondo rotativo di aiuto alla tutela del Consumatore ed utilizzata nuovamente per altri Soci.
Art. 12 Apertura di uno sportello territoriale dell’Associazione
12.1 Tutti i soci hanno diritto a richiedere all’organo amministrativo l’apertura di uno sportello territoriale nella propria zona di residenza.
12.2 Il Socio può chiedere all’organo amministrativo la possibilità di aprire e/o gestire uno sportello territoriale. Tale richiesta dovrà essere motivata e fatta per iscritto all’indirizzo e-mail info@atecon.org.
12.3 L’apertura sarà deliberata dall’organo amministrativo e a suo insindacabile, ma motivato, giudizio.
12.4 Lo sportello dovrà comunque assolvere a tutti i doveri dell’Associazione e non potrà comunque rappresentarla verso terzi se non con specifica autorizzazione dell’organo amministrativo.
12.5 Il Socio o i Soci che gestiranno lo sportello avranno diritto ai rimborsi così come all’art. 7.
12.6 Il Socio potrà avviare lo sportello anche presso un indirizzo a lui riferibile e in cui lo stesso opera, previo autorizzazione dell’organo amministrativo e con tutte le autorizzazioni dovute, ad esempio la possibilità che lo stesso sportello non sia in contrasto con quanto previsto per il luogo in cui lo stesso sarà ubicato.
12.7 Il Socio o i Soci dovranno garantire la presenza condivisa con l’organo amministrativo presso lo sportello oltre che utilizzare esclusivamente la documentazione e le norme dell’Associazione.